Bonnes pratiques

Bonnes pratiques pour les sorties

Charte de l'adhérent

Les encadrants sont des bénévoles qui s’engagent à tous les niveaux pour proposer un programme annuel. 
Les sorties sont des sorties en groupe qui nécessitent aussi de respecter certaines règles. 
Il convient donc de suivre les consignes ci-dessous, dans l’intérêt de chacun : 

1 -   Je m’assure d’avoir le niveau pour m’engager.  
Je questionne l’encadrant sur la distance, le dénivelé, les difficultés du terrain et lui fais part de mon niveau (entraînements, durées et distance).

2 -   Je m’inscris en laissant un chèque d’arrhes, si nécessaire, et note clairement mes coordonnées et ceux de la personne à alerter en cas de difficulté. 

3 -   Mon matériel est adapté, réglé, en bon état de fonctionnement et je vérifie de tout avoir le jour J (cf liste de fond de sac en fonction de l’activité). 

4 -   Je participe à la réunion préparatoire ou je prends le soin de contacter l’encadrant, avant la réunion, pour faire le point. 

5 -   J’ai sur moi le document « livret médical montagne » (créé par le club) le jour de la sortie  

6 -   Pendant la sortie, pour la sécurité de tous, je m’engage à respecter les décisions de l’encadrant et ne me désolidarise pas du groupe pour quelque raison que ce soit. 

7 -   J'applique les consignes sanitaires à tout moment.

8 -   J'observe toutes les recommandations liées au respect de la nature, en ramassant tous mes déchets, et en restant dans la trace de l'encadrant.

Décisions du comité directeur et recommandations FFCAM.

Fonctionnement des arrhes

pour les sorties

Les arrhes sont déterminées et gérées par l’encadrant [1] en fonction des frais d’hébergement et éventuellement de co-voiturage (sortie éloignée).
Les chèques devront être faits soit au nom du CAF Saint-Etienne, soit au nom de l’encadrant.
Seules les personnes ayant déposé leurs chèques pouront donc être inscrites.
Etre confirmé par l'encadrant, sans chèque, ne sera pas considéré comme valable.
En cas d’annulation, et si cette défection ne peut pas être palliée par une personne sur liste d’attente, les chèques seront encaissés dans leur intégralité et quel qu’en soit le motif [2] :

-         si l’hébergeur retire les arrhes,
-         si les frais de transports pour les autres participants s’en trouvent majorés
-         si les charges liées au recours à un guide (ou autre prestataire)  impactent la sortie.

Décision du comité directeur - juillet /2018


[1] L’encadrant détermine en fonction de l’hébergement et de sa sortie (distance importante) le montant et les modalités (1 ou 2 chèques). Montant de référence pour l’hébergement : 20€

[2] Médical ou pas.

CLUB ALPIN FRANCAIS SAINT ETIENNE
28 RUE MARENGO
42000  SAINT ETIENNE
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Tél. 04 77 38 25 37
Permanences :
Horaire : Jeudi Vendredi de 17h30 à 20h Matériel Vendredi 19h à 20h

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