Bonnes pratiques & charte de l'adhérent
Bonnes pratiques pour les sorties
En application de la Charte de l'adhérent ci-dessus, que dois-je faire concrètement ?
1 - Je m'assure d'avoir le niveau pour m'engager.
Je questionne l'encadrant sur la distance, le dénivelé, les difficultés du terrain et lui fais part de mon niveau (entraînements, durées et distance).
2 - Je m'inscris en laissant un chèque d'arrhes, si nécessaire, et revalide mes coordonnées et ceux de la personne à alerter en cas de difficulté.
3 - Mon matériel est adapté, réglé, en bon état de fonctionnement et je vérifie de tout avoir le jour J (cf liste de fond de sac en fonction de l'activité).
4 - Je participe à la réunion préparatoire ou je prends le soin de contacter l'encadrant, avant la réunion, pour faire le point.
5 - J'ai sur moi le document « livret médical montagne » (créé par le club) le jour de la sortie
6 - Pendant la sortie, pour la sécurité de tous, je m'engage à respecter les décisions de l'encadrant et ne me désolidarise pas du groupe pour quelque raison que ce soit.
7 - J'applique les consignes sanitaires à tout moment.
8 - J'observe toutes les recommandations liées au respect de la nature, en ramassant tous mes déchets, et en restant dans la trace de l'encadrant.
Décisions du comité directeur et recommandations FFCAM.
Fonctionnement des arrhes
pour les sorties
Les arrhes sont déterminées et gérées par l’encadrant [1] en fonction des frais d’hébergement et éventuellement de co-voiturage (sortie éloignée).
Les chèques devront être faits soit au nom du CAF Saint-Etienne, soit au nom de l’encadrant.
Seules les personnes ayant déposé leurs chèques pouront donc être inscrites.
Etre confirmé par l'encadrant, sans chèque, ne sera pas considéré comme valable.
En cas d’annulation, et si cette défection ne peut pas être palliée par une personne sur liste d’attente, les chèques seront encaissés dans leur intégralité et quel qu’en soit le motif [2] :
- si l’hébergeur retire les arrhes,
- si les frais de transports pour les autres participants s’en trouvent majorés
- si les charges liées au recours à un guide (ou autre prestataire) impactent la sortie.
